Cách làm giảm dung lượng file word

Nếu tệp tin word bạn có nhu cầu gửi qua email bao gồm kích cỡ Khủng và bắt buộc đi kèm thành công. Quý khách hàng vẫn giải quyết và xử lý lỗi này như thế nào? cũng có thể nén tệp tin word bằng ứng dụng winrar xuất xắc search giải pháp bớt size file word. Bài viết này đã gợi ý người dùng các cách giảm dung lượng tệp tin word đơn giản với tác dụng duy nhất.

Bạn đang xem: Cách làm giảm dung lượng file word

Giảm dung tích tệp tin word bằng phương pháp nén hình kèm theo vào tệp tin word


Nếu vào file word bạn đính kèm quá nhiều hình hình họa thì chắc hẳn rằng kích thước tệp tin word sẽ có dung tích không nhỏ. Microsoft có hỗ trợ một tác dụng nén toàn bộ tệp tin ảnh đi cùng vào tư liệu word. Các bước tiến hành nén ảnh tệp tin word:

Cách 1: Msống file word nên sút kích thước, kế tiếp dìm menu File -> Save sầu as.

Cách 2: Tại giao diện Save sầu as, tìm với lựa chọn mẫu Tool -> Compress Pictures…

*

Cách 3: Cửa sổ Compress Pictures lộ diện, bạn cũng có thể lựa chọn quality hình hình họa nhưng bạn thích nén vào danh sách mà Microsoft cung cấp, dấn Ok nhằm xác nhận.

*

Cuối cùng dìm Save nhằm lưu tệp tin word cùng đánh giá coi size tệp tin word có giảm nlỗi bạn mong muốn ko.

Giảm kích thước tệp tin word bằng phương pháp nén file

Nếu tệp tin word bao gồm vô số tài liệu phía bên trong như biểu vật, hình hình ảnh, cam kết từ đặc biệt quan trọng, bảng… thì phương pháp hiệu quả nhất để sút dung lượng file word là nén tệp tin word. Có 2 giải pháp nén tệp tin word là thực hiện phần mềm winrar cùng sử dụng ứng dụng nén file word online.

Cách 1: Nén file word online

Có những website hỗ trợ người tiêu dùng nén tệp tin excel, file word online và công dụng nhưng mà nó mang về kha khá giỏi. 

Cách 1: Mtại khu vực URL sau nhằm bước đầu nén file word online:

https://www.wecompress.com/

Cách 2: Nhấn hình tượng dấu “+” nhằm download tệp tin word cần bớt size.

*

Ứng dụng wecompress còn cung cấp nén các format file PDF, PowerPoint, Excel, JPEG, PNG với dung tích tối nhiều cho một lần upload tệp tin là 500MB.

Nhỏng trong ví dụ này, tệp tin word bản thân thời điểm chưa nén bao gồm dung lượng là 3,913MB.

*

Cách 3: Sau một không nhiều thời gian, thì dung lượng tệp tin word đang giảm tự 3.82 MB xuống chỉ còn 260 KB, một không tên tuổi tưởng phải ko. Nhấn Download để cài đặt tệp tin word sau thời điểm đã nén chấm dứt.

*

Cách 2: Sử dụng ứng dụng winrar để nén file word

Nếu bạn có nhu cầu nén tệp tin word cùng với con số phệ thì cách thức tác dụng độc nhất vô nhị là sử dụng ứng dụng winrar nhằm nén cục bộ các tệp tin word.

Xem thêm:

Bước 1: Tạo 1 thư mục trống và xào nấu toàn bộ tệp tin word yêu cầu giảm dung lượng vào thư mục này. 

Cách 2: Nhấn buộc phải chuột vào folder lựa chọn Add lớn archive… 

*

Cuối thuộc hãy rước file đã được nén.rar này để đính kèm bên trên tin nhắn, cách này rất có thể sút dung tích file word một loạt.

Những cách bớt dung tích file word khác

Ngoài 2 cách trên, phần đa người hoàn toàn có thể bớt kích thước tệp tin word bởi một trong những thủ thuật sau:

Chuyển lật sang định hình DOC.X

Nếu người dùng đang áp dụng phiên phiên bản word 2003 trsinh sống về trước thì tệp tin word sẽ có định hình là .DOC. 

Định dạng .docx tất cả công dụng nén ngôn từ thừa trội hơn, do vậy chỉ cần thay đổi tệp .doc sang trọng format .docx sẽ giảm được 1 phần dung tích file word. Vấn đề này cũng vận dụng cho các format Office khác ví như Excel (.xls thành .xslx), PowerPoint (.ppt thành .pptx) cùng Visio (.vsd thành .vsdx).)

Cnhát hình ảnh núm do xào luộc cùng dán thẳng vào word

Nếu hình hình họa đề nghị cnhát vào file word tất cả size béo như hình họa chụp trường đoản cú những loại vật dụng ảnh cơ, điện thoại đời new thì dung lượng ảnh sẽ tương đối cao. Và nếu khách hàng sao chép và dán thẳng số đông hình ảnh này vào tệp tin word thì dung lượng file word đang tăng thêm rất nhiều.

Ttốt vào kia, hãy tra cứu phương pháp bớt kích hình hình ảnh bằng mức sử dụng Paint gồm sẵn trên Win 10, giữ ảnh dưới format JPG cố kỉnh vì chưng format PNG, sau cùng sử dụng bản lĩnh INSERT -> Pictues để cyếu hình họa vào tư liệu word.

Những thao tác làm việc này sẽ giúp họ tối ưu với bớt size hình ảnh đi kèm trên tệp tin word 2010, 2013, 2016…

Hạn chế sử dụng icon và ảnh động

Chúng ta phải hạn chế áp dụng hình họa động (GIF) và các biểu tượng không giống bên trên tệp tin word trường hợp có thể, vày đầy đủ biểu tượng này còn có dung lượng kha khá to, trường hợp sử dụng không ít thì vấn đề bớt kích thước file word sẽ tương đối trở ngại.

Và cũng yêu cầu tinh giảm thực hiện những bảng tính excel, ppt giỏi phần nhiều font text tlỗi pháp, phông chữ nghệ thuật…

Xóa ban bố cá thể đi kèm trên file word

Thông tin cá nhân không chỉ làm tăng form size tệp tin word mà còn có khả năng cung cấp cho tất cả những người đọc ban bố không cần thiết. Cũng có thể có công bố đã được format là ẩn, với nếu như bạn ko nên văn uống bản ẩn này trong tài liệu word, yêu cầu vô hiệu hóa hóa các tuấn kiệt này.

Cách 1: Chọn menu File -> Info bên trên file word ước ao sút kích thước.

Bước 2: Chọn Chechồng for Issues -> Inspect Document.

*

Bước 3: Hộp thoại Document Inspector xuất hiện, chọn Inspect.

*

Bước 4: Nhấn Remove all tại dòng Document Properties và Personal Information nhằm xóa toàn bộ thông tin cá thể được word sản xuất mang định.

*

Kết luận: Đây là các phương pháp giúp người tiêu dùng sút dung tích file word đơn giản dễ dàng, nhanh khô và công dụng tuyệt nhất năm 2021.