CÁCH LƯU EMAIL OUTLOOK VỀ MÁY TÍNH

post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="sticky-ad post-promotion-placement">
Read Time:13 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">Englishالعربية/عربيČeštinaDeutschEspañolBahasa IndonesiaМакедонски јазикMelayuSlovenčinaاُردُوTiếng Việt

Nếu các bạn tải một doanh nghiệp lớn, các bạn sẽ biết khoảng quan trọng của email Microsoft Outlook của bản thân. Chúng là phương pháp bạn giao tiếp với những khách hàng cùng bọn chúng cũng có thể là bí quyết chúng ta nhấn solo mua hàng. quý khách hàng ý muốn đảm bảo và sao lưu biết tin vào thông tin tài khoản MS Outlook của người sử dụng nhằm các bạn không bị mất bất kỳ lên tiếng marketing đặc trưng như thế nào. Nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook đến nhu cầu cá thể của bạn, chẳng hạn như nhằm giao tiếp cùng với anh em cùng các member vào mái ấm gia đình hoặc mang lại trường học, phần nhiều gmail kia cũng rất đặc biệt quan trọng.

Bạn đang xem: Cách lưu email outlook về máy tính

hầu hết người tiêu dùng email, thậm chí là là những Chuyên Viên kinh doanh, không nghĩ về con số ban bố chúng ta đích thực tàng trữ trong hệ thống email của họ. Họ không cho là về kiểu cách lưu tin nhắn Outlook cho đến lúc vượt muộn mằn cùng chúng ta đã không còn một số trong những biết tin.

Quý Khách không cần phải chạm mặt điều này. Nếu bạn muốn khám phá về phong thái sao giữ tin nhắn Outlook, chỉ dẫn này là dành cho chính mình. quý khách đã mày mò các cách làm sao lưu Outlook khác nhau, từ bỏ cách xuất gmail từ bỏ Outlook đến cách giữ gmail làm việc định dạng Outlook PST và hơn thế nữa nữa. Chúng ta cũng sẽ bàn bạc bí quyết sao lưu giữ dữ liệu MS Outlook khác như báo cáo liên hệ với chưa dừng lại ở đó nữa. Cuối cùng, bạn sẽ mày mò về một vài ba bổ trợ add-in MS Outlook có thể giúp bạn sao lưu lại gmail Outlook.

Guide lớn Inbox Zero Mastery (Tải xuống sách điện tử miễn phí)

Trước Khi đi xa rộng về học cách áp dụng Microsoft Outlook, hãy chắc chắn rằng cài đặt sách năng lượng điện tử miễn tổn phí của bọn chúng tôi: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Sácg bàt nói đến những kế hoạch tổ chức hộp tlỗi đến và những mẹo xuất sắc nhằm cai quản toàn bộ email đến của công ty một giải pháp tác dụng rộng.

1. Tại sao bạn cần sao lưu Outlook

Quý khách hàng rất có thể không cho là tới việc sao lưu giữ gmail MS Outlook của bản thân, tuy vậy bạn nên có tác dụng những điều đó. Nếu các bạn mất quyền truy vấn vào tài khoản gmail của chính bản thân mình thì sao? Tất cả công bố gmail được lưu trữ vào thông tin tài khoản của bạn sẽ mất tích. Nếu các bạn sử dụng thông tin tài khoản email Outlook của bạn cho doanh nghiệp, bạn sẽ không thích điều này xảy ra

Đôi khi, phần lớn bạn mất quyền truy vấn vào tài khoản gmail của mình Khi bọn họ quên mật khẩu. Tất nhiên, hay bạn cũng có thể triển khai một vài ba bước để lấy lại quyền truy vấn vào email của chính bản thân mình, cơ mà chúng rất có thể mất thời gian.

Lý bởi vì khác khiến cho đông đảo người mất quyền truy cập vào tài khoản email của họ bởi vì thông tin tài khoản của mình đã bị tấn công. Nếu thông tin tài khoản tin nhắn Outlook của doanh nghiệp bị tấn công, bạn cũng có thể gặp khó khăn Khi truy vấn lại. Nếu điều đó xảy ra và bạn đã có tệp sao lưu giữ Outlook ngày nay, ít nhất các bạn sẽ có dữ liệu tin nhắn mà lại các bạn sẽ sao lưu lại.

Đừng quên sao giữ những email đặc trưng duy nhất của khách hàng một cách riêng biệt. Một số tin nhắn cất công bố đặc biệt đối với doanh nghiệp lớn của bạn: đúng theo đồng, phiên bản khuyến cáo hoặc thậm chí là là hóa 1-1. Bạn vẫn cần tiến hành những biện pháp bổ sung cập nhật nhằm bảo đảm rằng bạn đã có thêm một bạn dạng sao giữ email ngẫu nhiên như thế nào cùng với những tài liệu hoặc đàm đạo marketing đặc biệt quan trọng. Chúng tôi đang cho chính mình thấy đúng chuẩn phương pháp tiến hành điều ấy trong các bước tiếp theo sau.

2. Cách sao giữ tin nhắn hối hả (Video)

Tìm đọc biện pháp sao lưu gmail mau lẹ bằng phương pháp sử dụng tệp PST trong video ngắn này:

3. Cách sao lưu lại gmail Outlook: Sáu phương thức

Bây tiếng bạn sẽ biết được tầm đặc biệt của Việc sao lưu công bố email Outlook của người tiêu dùng, đã tới lúc bước đầu học biện pháp tiến hành nó. Trong phần này tôi sẽ chỉ cho chính mình sáu cách thức nhằm sao lưu email Microsoft Outlook của bạn:

Phương thơm pháp 1. Cách xuất E-Mail từ bỏ Outlook sang trọng định hình PST

Cách đầu tiên nhằm sao lưu giữ gmail MS Outlook của doanh nghiệp là bằng cách xuất thư gmail sang trọng format Outlook PST. Trước khi Cửa Hàng chúng tôi mày mò phương pháp xuất công bố Outlook lịch sự kiểu định dạng này, chúng ta có thể thắc mắc: format tệp Outlook PST là gì cùng nó không giống cùng với format tệp Outlook OST như thế nào?

Một tệp tất cả phần mở rộng .pst (tệp bao gồm định dạng PST) là tệp lên tiếng được sử dụng vì Microsoft Outlook cùng Microsoft Exchange áp dụng. ví dụ như về những một số loại dữ liệu tin nhắn Outlook chúng ta có thể giữ vào tệp định dạng PST gồm những:

Thư mục tin nhắn tin tức contact tin tức liên hệ tin tức Lịch Outlook

Quý khách hàng rất có thể truy cập tệp Outlook PST từ bỏ máy vi tính hoặc sever vị trí tệp đó được lưu giữ. quý khách cũng rất có thể sao chép tệp định dạng PST sang 1 vị trí khác.

Một tệp PST khác với tệp không ngừng mở rộng .ost (tệp OST). Định dạng tệp OST của Outlook chất nhận được chúng ta thao tác nước ngoài đường cùng với bạn dạng sao của tệp được tàng trữ bên trên tài khoản Microsoft Exchange của chúng ta. Tệp này được đồng nhất hóa khi chúng ta trực tuyến đường trở về.

Bước 1. Truy cập Trình Import và Export Wizard

Bây tiếng bọn họ hãy mày mò giải pháp chế tạo ra một tệp sao lưu lại Outlook PST theo cách bằng tay. Bắt đầu bởi vỏ hộp thỏng cho Outlook của người sử dụng với nhấp vào tab File. Màn hình Account Information xuất hiện:

Bước thứ nhất nhằm sinh sản tệp email dự phòng là truy cập Trình lí giải Nhập với Xuất.

Nhấp vào tùy chọn Open & Export:

Chọn tùy lựa chọn Import/Export.

Tiếp theo, nhấp vào nút Import/Export. Hệ thống trở lại hộp tlỗi mang lại của công ty với Trình Import và Export Wizard hiển thị:

Trình Import và Export Wizard cho chính mình các chọn lọc nhập với xuất.Cách 2. Sử dụng trình hướng dẫn để xuất gmail từ bỏ Outlook sang format tệp PST

Chọn tùy lựa chọn Export to lớn a file cùng sau đó nhấp vào nút Next> nút nằm ở cuối trình gợi ý. Trình hướng dẫn vẫn nói các bạn chọn nhiều loại tệp:

Chọn format tệp Outlook PST.

Chọn tùy chọn Outlook Data File (.pst). Nhấp vào nút Next>. Tiếp theo, chúng ta được đề cập chọn thỏng mục Outlook cơ mà bạn muốn xuất dữ liệu:

Chọn thư mục Outlook cất tài liệu được xuất.

Sử dụng tkhô giòn cuộn nhằm di chuyển lên và xuống giúp xem toàn bộ những tlỗi mục Outlook hiện nay của chúng ta. lúc các bạn đã lựa chọn 1 thư mục, hãy nhấp vào nút Next>.

Lưu ý: quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể chọn sao giữ danh bạ Outlook, đọc tin định kỳ, ghi chụ và tác vụ từ lời đề cập này.

Cách 3. Chọn băng thông khu vực bạn có nhu cầu tàng trữ phiên bản sao lưu PST của bạn

Chọn địa điểm lưu tệp của người sử dụng.

Trên lời đề cập tiếp theo sau, hãy chuyên chú kiếm tìm một đường dẫn nhằm xuất tệp tài liệu Outlook. Hoặc, bạn cũng có thể lưu giữ tệp trong băng thông mang định. Nếu bạn lưu giữ tệp vào đường dẫn khoác định, bạn phải xác định coi bạn cũng muốn được cho phép những mục giống nhau hay không. Quý Khách cũng rất có thể chuyển đổi tên của tệp kia bên trên lời đề cập này, đó là một ý tưởng hay vì thương hiệu tệp khoác định là: backup.pst. Hãy nhớ thương hiệu tệp với địa chỉ tệp Outlook PST các bạn vẫn lựa chọn để bạn cũng có thể tìm kiếm tệp Outlook PST của bản thân sau đây.

Khi các bạn đang tiến hành những gạn lọc của bản thân mình, hãy nhấp vào nút Finish ở cuối dấu kể. Quý Khách được kể sản xuất mật khẩu đăng nhập. Đây là một trong những bước tùy chọn, tuy vậy nó rất có thể đặc biệt nếu như dữ liệu ai đang sao lưu là mẫn cảm với cần phải được bảo đảm an toàn.

Sau khi chúng ta đã xuất thư mục đã lựa chọn của bản thân quý phái tệp PST, chúng ta cũng có thể soát sổ coi tệp đó gồm sinh hoạt đó hay là không bằng phương pháp msống tlỗi mục vào File Explorer.

Bước 4. Tìm tệp Outlook PST cùng coppy hoặc di chuyển tệp kia mang lại địa điểm new.

Sau Khi chế tạo ra tệp email dự trữ, chúng ta cũng có thể mngơi nghỉ Trình File Explorer với tìm tệp sao giữ Outlook các bạn vừa sản xuất. quý khách đã nhận thấy nó vày Type của tệp đã là Outlook Data File:

Đi cho tới địa chỉ tệp Outlook PST nhằm tra cứu tệp sao giữ bạn sẽ chế tạo. Để dịch rời một tệp, chỉ cần nhấp vào tệp cùng kéo tệp kia vào thư mục nhưng mà bạn muốn. Để xào luộc một tệp, bấm chuột tệp bạn muốn sao chép và dìm CTRL+C. Mở thỏng mục mà lại bạn muốn dán tệp vào cùng dìm CTRL+V.

Trong trường phù hợp này, dịch rời một vài tệp vào tlỗi mục mới cơ mà tôi vừa tạo nên mang tên là Testing. Sau khi bạn vẫn dịch chuyển tệp sang trọng địa chỉ tệp Outlook PST bắt đầu, hãy mở File Explorer để thấy tệp sao giữ Outlook của bạn:

Các tệp Outlook PST sao giữ được coppy qua 1 vị trí mới.Bước 6. Truy cập tệp gmail sao giữ của bạn tự Outlook

Thật tuyệt vời và hoàn hảo nhất Lúc có thể tạo nên tệp sao lưu lại, nhưng mà bọn chúng sẽ không còn thực thụ hữu ích cùng với chúng ta cho đến lúc bạn có thể mnghỉ ngơi chúng lại trong thông tin tài khoản email của bản thân. Đối với bài tập này, tôi vẫn tạo thành một tệp tin nhắn dự phòng mang tên XYZProject.pst bằng tài khoản tin nhắn Outlook khác của tớ. Tôi đang msinh hoạt tập tin đó tự thông tin tài khoản gmail Outlook của tớ.

Để truy vấn tệp sao giữ Outlook của bạn, ban đầu từ màn hình hiển thị Outlook Account Information. Nhấp vào xuất hiện & Export > mở cửa Outlook Data File.

File Explorer xuất hiện thêm vị trí khoác định. Nếu các bạn vẫn lưu giữ tệp sao lưu lại dự trữ của mình sinh hoạt khu vực khác, các bạn sẽ yêu cầu điều tìm hiểu địa điểm nơi tệp PST sao lưu lại của bạn được tàng trữ. Đối với ví dụ này, tôi cần điều đào bới thư mục Testing nhưng mà tôi đã sinh sản trước đó:

lấy ví dụ này, địa điểm tệp Outlook PST nằm trong thư mục Testing.

Nhấp vào tệp đó, tiếp nối nhấp vào Open. Hệ thống trở lại hộp thư cho của doanh nghiệp.

(Các) tệp sao lưu lại được Phục hồi xuất hiện thêm sinh sống cuối Navigation Pane.

Xem thêm:

Trong bảng điều hướng ngơi nghỉ bên trái, các bạn sẽ thấy danh mục new sống cuối bảng điều khiển và tinh chỉnh, dưới Archives: Outlook Data. Danh mục này cất ban bố tự thỏng mục sao giữ bạn vừa mlàm việc. Để mở tệp cùng truy vấn tài liệu của công ty, hãy nhấp vào mũi thương hiệu sinh sống phía bên trái của tệp. Vì tlỗi mục tôi lưu trữ là tlỗi mục nhỏ của thỏng mục Inbox của mình Khi tôi lưu trữ thư mục kia, cấu tạo này đã được giữ nguyên. Tôi cũng buộc phải nhấn vào mũi tên phía bên trái của Inbox.

Bây giờ chúng ta có thể coi thư mục được khôi phục.

Bây giờ chúng ta cũng có thể msinh hoạt tlỗi mục để thấy các tin nhắn bên trong. quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể kéo cùng thả thư vào những thư mục tin nhắn khác.

Phương pháp 2. Làm cầm cố làm sao để kéo với thả gmail vào thư mục File Explorer

Một biện pháp lập cập với dễ ợt để sao lưu một tin nhắn nhất là kéo nó tự vỏ hộp thư đến Outlook của khách hàng vào một trong những tlỗi mục File Explorer.

Bắt đầu bằng cách mở thỏng mục Outlook chứa thư nhưng mà bạn có nhu cầu sao giữ. Sau kia msống File Explorer đến tlỗi mục cơ mà bạn có nhu cầu lưu trữ thỏng tin nhắn dự phòng:

quý khách rất có thể kéo và thả thỏng gmail để di chuyển chúng trường đoản cú Outlook thanh lịch File Explorer.

Nhấp vào thông tin email với kéo nó vào File Explorer nhằm chế tạo ra bạn dạng sao lưu giữ gmail dự phòng:

Tệp sao giữ Outlook nhưng mà các bạn đang tạo nên bằng phương pháp kéo và thả là tệp Outlook Item, chưa phải tệp Outlook Data.

Như chúng ta có thể thấy, gmail nhưng chúng tôi đã xào nấu vào File Explorer hiện tại bên trong thư mục của tớ bên dưới dạng Outlook Item (không hẳn tệp PST). Nếu bạn bấm đúp vào mục đó từ bỏ bên phía trong File Explorer, tlỗi đã mnghỉ ngơi trong Outlook.

Phương pháp 3. Cách lưu các email Outlook bên dưới dạng tệp HTML hoặc TXT

Một phương thức sao giữ thư Outlook khác là lưu giữ gmail kia bên dưới dạng tệp HTML hoặc TXT. Tệp này tiếp đến hoàn toàn có thể được lưu trữ trong đám mây. Quý Khách thậm chí rất có thể kèm theo tập tin kia vào một trong những tin nhắn, ví như bạn muốn.

Bắt đầu bằng cách mngơi nghỉ hộp thư mang đến Outlook của người tiêu dùng, nhấp vào thư gmail bạn muốn sao lưu giữ để msống nó. Trong ví dụ dưới, tôi sẽ sao lưu giữ một tin nhắn về một hóa đơn:

Đây là gmail Outlook được sao lưu. Tệp đính kèm đề xuất được sao lưu lại riêng rẽ.

Lưu ý: Tệp đính kèm hóa đơn sẽ không còn được sao lưu giữ bởi cách thức này. Để sao lưu lại phần kèm theo, cài nó xuống, xào luộc với thay tên bản sao.

Nhấp vào tab File ở đầu màn hình. Màn hình tiếp sau đây hiển thị:

quý khách có thể lưu lại email Outlook sống định hình HTML hoặc TXT.

Ở phía trái, nhấp vào tùy lựa chọn Save sầu As. File Explorer xuất hiện. Chọn đường truyền vị trí bạn có nhu cầu lưu trữ thông báo gmail sao lưu của chính bản thân mình. Ở cuối màn hình, nhấp vào mũi thương hiệu ở bên yêu cầu của Save as type. Quý khách hàng vẫn thấy menu thả xuống sau cùng với các tùy chọn một số loại tệp:

Trình solo thả xuống có thể chấp nhận được chúng ta chọn các loại tệp bạn muốn giữ gmail.

Chọn nhiều loại tệp nhưng bạn muốn giữ email.

Pmùi hương pháp 4. Cách chuyến qua gmail cho một tài khoản tin nhắn khác

Nếu chúng ta có một tài khoản gmail không giống, một giải pháp hối hả cùng tiện lợi nhằm tạo nên một bản sao giữ gmail là chuyển tiếp nó cho tới cửa hàng tin nhắn khác của chúng ta. Một ưu điểm của thủ tục này là tập tin đi kèm cũng trở nên được nối tiếp.

Bắt đầu bằng phương pháp msinh hoạt gmail Outlook bạn có nhu cầu sao lưu.

Bạn có thể nối tiếp tlỗi email Outlook nhằm sao lưu giữ nó.

Nhấp vào biểu tượng Forward trong Ribbon.

Chọn email nhằm nối tiếp thư của khách hàng.

Nhập một hoặc các liên hệ email mà bạn có nhu cầu gửi phiên bản sao email.

Phương thơm pháp 5. Sao lưu gmail Outlook bằng cách chụp màn hình

Nếu chúng ta sẽ sở hữu ứng dụng chụp màn hình hiển thị bên trên máy tính xách tay của chính bản thân mình, bạn có thể tự sướng màn hình dưới dạng bạn dạng sao giữ nhằm hiểu được các bạn đã nhận được được một gmail ví dụ (với gmail đó truyền đạt điều gì).

Phương pháp sao lưu tin nhắn này có thể quan trọng đặc biệt hữu dụng Lúc cách xử lý hỗ trợ nghệ thuật nếu như bạn có nhu cầu tsi mê chiếu một tin nhắn cơ mà chúng ta cảm nhận.

Phương thơm pháp 6. Sử dụng một ứng dụng sao lưu lại email

Chúng tôi đã cung cấp cho mình không ít cách thức sao lưu lại gmail Outlook. Tuy nhiên, cũng có khá nhiều qui định phần mềm rất có thể giúp cho bạn cùng với các bản sao lưu lại gmail Outlook. Dưới đây là biểu lộ có một vài ba trong các chúng:

Tìm phát âm thêm về Cách áp dụng Outlook E-Mail hiệu quả

Cho mặc dù chúng ta là nhà công ty lớn xuất xắc Chuyên Viên kinh doanh, gmail là một quy định truyền thông media đặc biệt. Điều đặc biệt quan trọng là yêu cầu bảo đảm an toàn phần lớn email của bạn chuyên nghiệp hóa nhất rất có thể. Những trả lời này có thể giúp bạn:

Nếu bạn cần trngơi nghỉ phải giỏi rộng Lúc áp dụng MS Outlook, hãy coi phần còn lại của Hướng dẫn Outlook hữu dụng của chúng tôi vào loạt bài: MS Outlook là gì? (Công gắng phần mềm email siêng nghiệp).

Để cai quản hộp thư tin nhắn của người sử dụng tốt rộng với giữ lại cho các gmail mang lại của công ty được thu xếp, hãy nhớ là đăng ký nhấn bản tin Tuts ungkirke.com và tải sách năng lượng điện tử miễn tổn phí của chúng tôi: The Ultimate Guide khổng lồ Inbox Zero Mastery. Sách này còn có những chiến lược tổ chức triển khai hộp tlỗi cho cùng những mẹo hay nhằm thống trị tất cả tin nhắn mang lại của doanh nghiệp tác dụng rộng.