Cách Trộn Nhiều Thư Trong Word 2010

Trộn thư vào Word là chức năng vô cùng hữu ích với người dùng. Mặc dù nhiên, ko phải ai ai cũng biết đến thủ thuật này. Trong nội dung bài viết dưới đây, cửa hàng chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách trộn thư trong Word 2010, 2013, năm nhâm thìn đơn giản, chi tiết nhất. Mời các bạn cùng tham khảo!


Trộn thư vào Word là gì?

Mail Merge – trộn thư là kĩ năng hữu ích vào Microsoft Word. Nó hỗ trợ bạn trong việc xử lý chèn tệp tin, danh sách,….vào một trong những văn bản cố định như phiếu điểm, thư mời, bảng lương, thông báo,…. Đây được coi là tính năng vô cùng hữu ích khiến cho bạn tiết kiệm được nhiều thời gian khi soạn thảo văn bản. 

Cách trộn thư trong word 2010

Nếu không biết cách trộn thư vào word thế nào thì các bạn cũng có thể áp dụng một trong những 2 biện pháp dưới đây:

Trộn thư vào Word bằng cách tạo mới danh sách chèn

Bước 1: trên thanh công cụ, bạn truy cập tab Mailings. Tiếp đến chọn Start Mail Merge rồi chọn Step by Step Mail Merge Wizard.

Bạn đang xem: Cách trộn nhiều thư trong word 2010

*

Bước 2: lúc này, màn hình sẽ hiển thị hành lang cửa số Mail Merge:

Step 1 of 6: lựa chọn Letter >> Next: Starting document.Step 2 of 6: lựa chọn Use the current document >> Next: Select Recipients.Step 3 of 6: lựa chọn Type a new danh mục >> Next: Write your letter.

*

Bước 3: bây giờ cửa sổ New Address các mục xuất hiện. Bạn bấm chọn Customize Columns.

*

Bước 4: Ở vỏ hộp thoại Customize Address List, các bạn tùy chỉnh một số mục sau:

Add: Thêm trường.Delete: Xóa những trường có sẵn.Rename: Đổi thương hiệu trường tất cả sẵn.

Nhấn OK khi trả tất.

*

Bước 5: Điền không thiếu thốn thông tin cho những trường.

New Entry: Thêm mẫu mới.Delete Entry: Xóa dòng.Find: kiếm tìm kiếm.

Sau khi xong bạn dấn OK.

*

Bước 6: Khi màn hình hiển thị hiển thị hành lang cửa số Save Address List, chúng ta đặt tên đến tệp tin tiếp đến nhấn Save.

*

Bước 7: Ở khung Mail Merge Recipients, bạn tiến hành các chỉnh sửa:

Sort: thu xếp dữ liệu theo những trường phù hợp.Filter: thanh lọc ra những danh sách cần thiết.Find duplicates: Xóa những dữ liệu tương tự nhau.Validate address: xác thực địa chỉ.

Sau đó nhấn OK.

*

Bước 8: quay trở về cửa sổ Mail Merge.

Step 3 of 6: chọn Use an existing các mục >> Next: Write your letter.Step 4 of 6: Nhấn lựa chọn More items.

*

Bước 9:

Khi bảng Insert Merge Field hiển thị bạn chọn Database Fields.Bấm vào ngôi trường đã kiến tạo rồi lựa chọn Insert tại các vị trí. Tiếp đến chọn Next: Preview your letters.

Xem thêm:

*

Bước 10: sau thời điểm chọn hoàn thành các trường, bạn nhấn Next: Complete the merge.

*

Bước 11:

Ở thanh công cụ các bạn vào tab Mailings.Ở mục Finish & Merge các bạn nhấn chọn Edit Individual Documents.Khung Merge lớn New Document hiển thị các bạn chọn All kế tiếp nhấn OK.

*

Cách trộn thư vào Word 2010 bằng cách sử dụng file Excel

Bước 1: thực hiện tương tự cách 1 – cách 2 của cách trộn thư mục trong “Trộn thư trong Word bằng cách tạo mới list chèn”

Tuy nhiên, ngơi nghỉ Step 3 of 6, chúng ta chọn Use an existing menu rồi chọn Browse.Chọn vào file Excel có tài liệu bạn cần rồi thừa nhận Open.

*

Bước 2: chọn đúng sheet chứa dữ liệu rồi bấm OK.

*

Lưu ý: khi trộn thư với tệp tin Excel, list trong file rất cần phải tạo từ mẫu đầu tiên, bên trên và bên dưới không được tất cả ô trống.

*

Bước 3: tiến hành lặp lại cách 7 đến bước 11 theo hướng dẫn “Trộn thư trong Word bằng phương pháp tạo mới danh sách chèn” đã tiến hành ở mục trên.

Cách trộn nhiều thư vào Word 2010

Để trộn những thư vào một trang word, các bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: sẵn sàng bảng dữ liệu cùng phần nội dung yêu cầu trộn.

*

Bước 2: Để trộn nhiều nội dung cùng lúc bạn xào nấu phần câu chữ ở tệp tin Word tiếp đến vào Mailings, chọn Start Mail Merge, sau đó chọn Labels rồi lựa chọn New Label.

Lúc này màn hình hiển thị sẽ hiển thị cửa sổ Label Detail, bạn tùy chỉnh các thông số kỹ thuật rồi dấn OK. 

*

Dán phần ngôn từ đã sao chép ban đầu vào ô nhãn đầu tiên. Tiếp nối chọn Update Labels vào thẻ Mailings để nhân lên những nhãn khác gồm cùng văn bản trên một trang giấy.

*

Bước 3: trong thẻ Mailings, chúng ta nhấn chọn Select Recipients, tiếp đến chọn Use Existing list >> lựa chọn file Excel cất bảng dữ liệu cần chèn.

*

Bước 4: Ở vị trí cần điền thông tin trên nhãn đầu tiên của file Word các bạn chọn Insert Merge Field, tiếp nối chọn ngôn từ tương ứng.

*

Thực hiện tựa như cho những thông tin sinh hoạt dưới. Sau khi chọn dứt nhãn đầu tiên, các bạn bấm Update Labels nhằm nhập thông tin cho các nhãn tiếp theo.

Bước 5: nếu muốn kiểm tra kết quả, các bạn nhấn Preview Results.

*

Trên đấy là hướng dẫn những cách trộn thư vào Word 2010 đầy đủ, cụ thể nhất. Chúc các bạn thực hiện nay thành công!