SẮP XẾP CỘT THEO ABC TRONG EXCEL

Bài viết này Sforum sẽ chia sẻ cho bạn cách bố trí tên theo ABC vào Excel trên máy tính xách tay một cách cụ thể nhất. Cùng xem ngay bài viết hữu ích tiếp sau đây nhé!

*


Lợi ích của việc sắp xếp tên vào Excel theo ABC

Việc thu xếp tên trong Excel theo máy tự ABC sẽ sở hữu lại cho mình những công dụng như sau:

Dễ dàng cách xử lý thông tin, bảng số liệu vào Excel.Giúp bạn đọc thuận lợi theo dõi được tin tức của bảng.Khi sắp xếp tên theo sản phẩm tự ABC vào bảng Excel sẽ khiến cho quy trình làm cho việc của chúng ta trở nên bài bản hơn.

Bạn đang xem: Sắp xếp cột theo abc trong excel

*

Cách bố trí tên theo ABC trong Excel khi chia Họ, thương hiệu thành hai cột riêng

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta tô cột Tên như hình bên dưới đây. Sau đó, vào thẻ “Data”chọn “Sort”.

*

Bước 2: tại mục Sort by, bạn chọn “Tên” với tại mục Order, chọn “A khổng lồ Z” để bố trí tên theo vật dụng tự ABC. Sau đó, nhấn “OK”.

*

Bước 3: Sau khi chúng ta sắp xếp dứt thì bảng Excel đang như hình dưới đây.

*

Cách sắp xếp tên theo ABC vào Excel lúc cột Họ với Tên thành một cột

Bước 1: lúc cột Họ và Tên cùng một cột, việc đầu tiên bạn đề nghị làm chủ yếu là bóc thành nhì cột riêng biệt biệt. Bạn tô cột mặt phải, sau đó nhấn chuột phải với chọn “Insert”.

*

Bước 2: bạn đặt cột mới vừa sinh sản là cột Tên với sao chép cột bọn họ sang cột Tên như hình bên dưới đây.

*

Bước 3: Tiếp theo, nhấn “Ctrl + H” để mở vỏ hộp thoại Find & Replace. Các bạn mở thẻ Replace, điền “* “ vào mục Find what cùng nhấn “Replace All”.

*

Bước 4: Sau đó, click “OK” để tiếp tục.

*

Bước 5: Cột Tên vẫn được tách bóc riêng chỉ đựng tên. Chúng ta tô cột Tên, nhấn chuột phải cùng chọn “Insert” nhằm thêm một cột mới.

Xem thêm:

*

Bước 6: Cột new vừa tạo các bạn đặt là cột Họ. Chúng ta sử dụng công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để tách thành cột chứa họ và chữ lót.

Trong đó:

B2 là cột chứa họ và tên.D2 là cột chứa tên (bạn vừa thực hiện ở bước 3 và cách 4).

*

Bước 7: công dụng ở cột họ vừa chế tác sẽ đựng họ cùng chữ lót như hình sau. Chúng ta để chuột vào thời điểm cuối ô sẽ lộ diện dấu cộng màu đen, nhấn đúp hai lần nhằm fill cột Họ.

*

Bước 8: bạn cần ẩn cột Họ cùng Tên ban đầu nhằm bảng dữ liệu gọn gàng hơn. Bạn tránh việc xóa cột này vày phép tính bạn vừa làm cho ở cách 6 sẽ bị thay đổi.

*

Bước 9: Sau khi tách bóc thành nhị cột riêng rẽ biệt, bạn tô cột Tên, vào thẻ “Data” với chọn “Sort” để bố trí tên theo ABC trong Excel.

*

Bước 10: Tiếp theo, chọn “Tên” trên mục Sort by cùng chọn “A khổng lồ Z” tại mục Order, kế tiếp nhấn “OK” như hình bên dưới đây.

*

Bước 11: tác dụng của cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel khi cột Họ và Tên thành một cột như hình sau.

*

Tạm kết

Bài viết trên đây Sforum vẫn hướng dẫn cho chính mình cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel cực 1-1 giản. Mong muốn những chia sẻ này sẽ giúp đỡ ích cho chính mình trong quy trình sử dụng Excel. Chúc chúng ta thành công.