TÁCH CỘT HỌ VÀ TÊN TRONG EXCEL

Một trong những thắc mắc phổ thay đổi nhất với những người học Excel là: "Làm cầm cố nào để bóc riêng họ, tên và tên đệm trong một ô tính?".Để giúp bạn giải đáp vướng mắc này, ungkirke.com sẽ tổng hợp 4 cách thức tách tên trong Excel tại nội dung bài viết ngày hôm nay.

Bạn đang xem: Tách cột họ và tên trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - đổi mới bậc thầy Excel vào 16 giờ


Có không hề ít cách bạn cũng có thể sử dụng để tách họ và tên trong Excel. Cách thức bạn chọn lựa sẽ dựa vào vào kết cấu dữ liệu bên trên trang tính với yêu cầu liệu hiệu quả cần sinh hoạt dạng tĩnh tốt động.

Cách tách tên trong Excel bởi Text to lớn Columns

Text khổng lồ Columns là kĩ năng gì?

Text to Columns là 1 tính năng vào Excel được thực hiện để phân tách bóc dữ liệu trong 1 ô Excel thành phần nhiều riêng lẻ với hiển thị chúng trong những cột khác. Đây là cách tách họ và tên vào Excel đối kháng giản hàng đầu vì bạn chẳng buộc phải viết một bí quyết Excel nào.

Cách tách tên vào Excel bởi Text to lớn Colums

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như trong hình bên dưới đây. Trên cột A là danh sách Họ và tên. Yêu thương cầu đề ra với bảng dữ liệu là bóc riêng họ, thương hiệu đệm với tên vào lần lượt các cột B, C, D.

*

Dưới phía trên là quá trình thực hiện tách bóc tên vào Excel bằng tác dụng Text to lớn Colums:

Bước 1:
Chọn tổng thể phạm vi dữ liệu cần tách (A2:A8).Bước 2: Đi mang đến thẻ Data > team Data Tools > Text to Columns.

*

Bước 3:
hộp thoại Convert Text khổng lồ Columns Wizard hiện tại lên. Chúng ta lần lượt thực hiện các bước thao tác bên dưới đây:

1. Cách 1 trên 3: Tích lựa chọn ô Delimited (cho phép thực hiện ký tự khoảng tầm trắng làm cam kết hiệu ngăn cách). Tiếp đến nhấn Next để gửi sang bước tiếp theo.

*

2. Bước 2 trên 3: Tích lựa chọn ô Space. Tiếp nối nhấn Next để chuyển sang bước tiếp theo.

*

3. Bước 3 bên trên 3: Điền ô B2 vào mục Destination. Khối hệ thống sẽ đọc rằng đây là ô đầu tiên trong phạm vi cần hiển thị kết quả tách họ và tên trong Excel. Tiếp đến nhấn Finish để xong xuôi bước 3.

*

Tất cả quá trình trên đang ngay lập tức tách riêng họ, tên đêm với tên vào cột A vào các cột B, C, D tương ứng. Công dụng thu được như vào hình bên dưới đây.

Lưu ý: trường hợp phạm vi đề xuất hiển thị hiệu quả sau khi bóc tách tên vào Excel đã có tài liệu từ trước, khối hệ thống sẽ chuyển ra chú ý cho bạn. Chúng ta cũng có thể chọn "OK" nhằm ghi đè tài liệu hoặc "Cancel" để hủy bỏ làm việc Text lớn Columns.

*

Khi sử dụng tác dụng Text to lớn Columns để tách họ cùng tên vào Excel, bạn phải ghi nhớ một vài điểm bên dưới đây:

Kết quả tách dữ liệu trong một ô Excel của công dụng Text to Columns là hiệu quả tĩnh, nghĩa là lúc bạn thay đổi dữ liệu cội hoặc thêm bớt các giá trị khác, bạn cần tiến hành lại các bước thao tác từ đầu như đã lý giải ở trên.Nếu bạn chỉ muốn trích xuất họ, thương hiệu đệm hoặc thương hiệu trong danh sách, chúng ta có thể bỏ qua các cột không thích sử dụng trong bước 3 bên trên 3 của screen Text khổng lồ Columns Wizard.

Để có tác dụng được điều này, nên chọn cột đề xuất bỏ qua vào phần Preview và tích lựa chọn ô vày not import column (skip). Các bạn sẽ thấy cột được gán title Skip column trong phần Preview.

*

Nếu bạn không xác định ô vào mục Destination, bản lĩnh Text to Columns sẽ tự động tách dữ liệu trong 1 ô Excel và dán công dụng trong cột dữ liệu đã chọn ở bước 1.

Khi làm sao thì sử dụng Text khổng lồ Colums để tách tên vào Excel?

Khi nào thì nên sử dụng Text to lớn Columns để tách tên trong Excel? phương thức này tương xứng nhất nếu như khách hàng có một bảng dữ liệu thắt chặt và cố định với kết cấu các ô tính thống nhất. Ví dụ như như tất cả các tên trong danh sách đều hiển thị cùng với họ, tên và 1 thương hiệu đệm.

Xem thêm:

Text to lớn Columns là một trong những cách bóc tách họ và tên vào Excel nhanh chóng và hiệu quả, tuy nhiên nó chỉ tương xứng khi bạn có nhu cầu kết quả đầu ra là dữ liệu tĩnh. Vào trường hợp list tên của bạn có thể thay đổi, thêm bớt các giá trị, gồm lẽ phương thức sử dụng hàm sẽ buổi tối ưu hơn.

Vậy thì hãy tiếp tục tò mò cách tách tên vào Excel bằng hàm ngay dưới đây nhé!

Cách bóc tách tên vào Excel bởi hàm

Các hàm tách dữ liệu trong Excel có thể chấp nhận được bạn dễ dàng bóc họ cùng tên một cách linh hoạt. Trong phần này, bản thân sẽ giới thiệu các hàm bạn nên sử dụng đối với từng kết cấu dữ liệu nỗ lực thể.

Hàm tách tên vào Excel để lấy họ

Chúng ta sẽ sử dụng bảng dữ liệu như tại phần trên. Mặc dù nhiên, ráng vì tách cả 3 nguyên tố họ, thương hiệu đệm và tên vào 3 cột, họ sẽ chỉ lấy riêng họ cùng điền vào cột B.

*

Để tách tên chúng ta trong Excel, bọn họ sẽ áp dụng hàm LEFT phối hợp hàm SEARCH. Công thức của họ như sau:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Trong đó: A2 là ô tính chứa dữ liệu cần tách bóc tên họ trong Excel.

*

Mình sẽ lý giải về cách hoạt động của công thức bóc tên vào Excel.

Đầu tiên, hàm tìm kiếm xác định vị trí của ký kết tự khoảng tầm trắng thứ nhất giữa những phần vào tên ở cột A, nghĩa là ký tự phân tách họ với tên đệm.Sau đó, hàm LEFT áp dụng ký tự khoảng tầm trắng để trích xuất toàn cục các cam kết tự đứng trước nó.

Sau khi áp dụng công thức bóc tên bọn họ trong Excel cho toàn bộ các ô tính, họ có tác dụng cuối thuộc như sau:

*

Bạn rất có thể sử dụng phương pháp hàm bóc tên vào Excel trên trong bất cứ trường thích hợp nào, tất cả khi danh sách của người tiêu dùng không chứa tên đệm. Tại sao là chính vì hàm search luôn khẳng định ký tự khoảng tầm trắng đầu tiên trong chuỗi cam kết tự, nghĩa là ký tự khoảng trắng lép vế tên họ.

Giờ thì chúng ta sẽ tò mò các ví dụ nâng cấp hơn một chút ít với cách tách tên trong Excel bởi công thức hàm.

Hàm bóc tên vào Excel để lấy tên

Thay bởi vì lấy họ, hiện thời bạn cần tách bóc tên vào Excel thì phải áp dụng công thức nào? bản thân sẽ chia ra 2 ngôi trường hợp tương ứng với 2 cấu trúc dữ liệu: thương hiệu đầy đủ bao gồm họ với tên, tên đầy đủ bao hàm họ, thương hiệu đệm cùng tên. Với từng trường hợp, chúng ta sẽ sử dụng hàm bóc tên trong Excel khác nhau.

Tên đầy đủ bao gồm họ cùng tên

Trong trường thích hợp tên đầy đủ trong danh sách của khách hàng chỉ gồm 1 họ với 1 tên, bạn sẽ cần sử dụng hàm RIGHT phối hợp hàm LEN với hàm search để chế tác hàm táchtên vào Excel. Dưới đó là công thức hàm:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

Trong đó:A2 là ô tính chứa tài liệu cần bóc tách tên vào Excel.

*

Thay bởi tìm từ phía bên trái với hàm LEFT để tách tên họ trong Excel, lúc cần bóc tách tên, họ sẽ tra cứu từ bên phải bởi hàm RIGHT.

Đầu tiên,hàm search xác định vị trí của ký tự khoảng trắng thứ nhất giữa các phần vào tên sinh hoạt cột A, nghĩa là ký kết tự phân tách bóc họ với tên.Sau đó, đem tổng cam kết tự của chuỗi văn bạn dạng của hàm LEN trừ đi vị trí khoảng trắng của hàm search để xác định các ký tự còn lại.Cuối cùng, hàm RIGHT trích xuất toàn bộ các ký tự sót lại từ mặt phải.

Lưu ý rằng phương pháp hàm tách tên trong Excel phía trên sẽ chỉ thành công xuất sắc nếu có duy tuyệt nhất một khoảng tầm trắng vào tên. Nói cách khác, chúng ta chỉ có thể áp dụng cách làm với tên đầy đủ bao hàm 2 phần: Họ và tên.

Tên đầy đủ bao hàm họ, tên đệm và tên

Nếu như mở ra thêm một thương hiệu đệm ở giữa, bạn sẽ không thể bóc tách tên trong Excel bằng công thức hàm RIGHT kết hợp hàm LEN cùng hàm search nữa. Nguyên nhân là cũng chính vì số khoảng chừng trắng phân cách những từ sẽ tăng thêm khi ta bổ sung cập nhật tên đệm.

Trong ngôi trường hợp các bạn có một list tên với họ, tên đệm với tên, các bạn sẽ cần cho một công thức tinh vi hơn để tách họ cùng tên trong Excel.